Regały przesuwne i regały jezdne – jak zyskać maksimum miejsca w archiwum i magazynie

Czym są regały przesuwne i jak działają

Regały przesuwne, nazywane też regałami jezdnymi, to system regałów zamontowanych na szynach, które można dosuwać do siebie bez konieczności zachowywania stałego korytarza między każdym rzędem. W klasycznym magazynie archiwalnym każdy ciąg regałowy potrzebuje własnej przestrzeni na dojście. W regałach przesuwnych wystarczy jeden korytarz roboczy dla całego zestawu ciągów – pozostałe rzędy dosuwa się do siebie, a rozsuwa tylko ten, do którego trzeba akurat dotrzeć. Dzięki temu ta sama powierzchnia pomieszczenia pozwala zmieścić znacznie więcej metrów bieżących akt czy towaru niż w układzie tradycyjnym.

Regały te są projektowane indywidualnie pod potrzeby klienta. Na ich wymiary, liczbę i rozstaw półek wpływają m.in. rodzaj magazynowanych dokumentów, kubatura pomieszczenia oraz sposób, w jaki mają być użytkowane – jako archiwum zakładowe, biblioteka czy magazyn segregatorów.

Konstrukcja i montaż – szyny, napęd, ściana czołowa

Szyny, po których poruszają się regały, mogą być wtapiane w posadzkę lub mieć charakter najazdowy, co ułatwia montaż w pomieszczeniach, gdzie nie da się ingerować w istniejącą podłogę. Ściana osłaniająca regał od strony napędu jest wykończona estetycznie i wyposażona w szyldy, które pozwalają prowadzić ewidencję przechowywanych akt bez konieczności rozsuwania całego zestawu.

Ze względu na wysoką intensywność zabudowy regałowej – w jednym miejscu gromadzi się dużo większy ciężar niż w przypadku regałów stacjonarnych – pomieszczenie musi mieć odpowiednio nośną posadzkę. To jeden z podstawowych warunków, które trzeba zweryfikować przed podjęciem decyzji o zakupie i montażu.

Zalety regałów przesuwnych w praktyce

Najważniejszą korzyścią jest maksymalne wykorzystanie kubatury pomieszczenia – ta sama powierzchnia archiwum pozwala przechować więcej dokumentów, co przekłada się na niższy koszt składowania w przeliczeniu na jednostkę akt. Regały te są przy tym mało awaryjne i łatwe w obsłudze, co czyni je rozwiązaniem przyjaznym dla pracowników archiwum, niewymagającym specjalistycznego przeszkolenia.

Istotna jest też łatwość docierania do akt – mimo zwartego ustawienia, dostęp do konkretnego ciągu regałowego wymaga jedynie rozsunięcia sąsiadujących modułów. Bezpieczeństwo użytkowania zapewnia możliwość blokowania regałów w dowolnym miejscu, co zapobiega przypadkowemu zsunięciu się modułów podczas pracy.

Bezpieczeństwo i ochrona przechowywanych dokumentów

Regały obustronne zewnętrzne mogą być wyposażone w zamki, które pozwalają zamknąć cały blok regałów. To dodatkowe zabezpieczenie ma znaczenie zwłaszcza w archiwach przechowujących dokumenty wymagające ograniczonego dostępu – zamknięcie całego zestawu chroni akta przed nieuprawnionym wglądem czy wynoszeniem dokumentów poza wyznaczone godziny pracy archiwum.

Możliwość zablokowania regałów w dowolnym momencie rozsuwania to nie tylko wygoda, ale i realne zabezpieczenie przed przypadkowym zamknięciem korytarza roboczego w chwili, gdy ktoś znajduje się między ciągami regałowymi.

Dla kogo są regały przesuwne – archiwa, biblioteki, magazyny dokumentów

Regały przesuwne najczęściej trafiają do archiwów zakładowych, kancelarii, urzędów, bibliotek oraz wszędzie tam, gdzie trzeba przechowywać duże ilości segregatorów, teczek i akt w ograniczonej przestrzeni. Sprawdzają się szczególnie w pomieszczeniach, gdzie powierzchnia jest ograniczona, a ilość dokumentów stale rośnie – zamiast szukać nowego, większego pomieszczenia, można zwiększyć gęstość składowania w tym, które już jest dostępne.

Ponieważ konstrukcja jest projektowana indywidualnie, regały można dopasować do specyfiki przechowywanych materiałów – inny rozstaw półek będzie potrzebny do segregatorów, inny do dokumentacji technicznej w formacie A3 czy do książek w bibliotece.

Na co zwrócić uwagę przed zakupem regałów przesuwnych

Przed podjęciem decyzji warto zweryfikować kilka elementów, które decydują o tym, czy regały przesuwne będą działać bezawaryjnie przez lata. Kluczowa jest nośność posadzki – z uwagi na wysoką intensywność zabudowy regałowej pomieszczenie musi wytrzymać znacznie większe obciążenie punktowe niż w przypadku regałów stacjonarnych. Jeśli podłoga nie jest odpowiednio wzmocniona, konieczne może być jej wzmocnienie przed montażem.

Drugim istotnym aspektem jest sposób montażu szyn – wybór między wersją wtapianą w posadzkę a najazdową powinien wynikać z charakteru pomieszczenia i możliwości ingerencji w istniejącą podłogę. Warto również przemyśleć, jakie zabezpieczenia będą potrzebne – zamki na regałach obustronnych zewnętrznych mają sens tam, gdzie dokumenty wymagają ograniczonego dostępu, a system blokad w dowolnym miejscu rozsuwania zwiększa bezpieczeństwo pracy przy regałach.

Ponieważ każdy zestaw regałów przesuwnych projektowany jest indywidualnie, warto przed zamówieniem dokładnie określić rodzaj i format przechowywanych akt, przewidywaną ilość dokumentów oraz kubaturę pomieszczenia – te dane pozwolą dobrać właściwe wymiary, rozstaw półek i liczbę ciągów regałowych.